واحد امور مالی اداری

واحد امور مالی اداری (Administrative Finance Unit) یکی از واحدهای مهم سازمانی است که با هدف بهینه‌سازی سیستم‌های مالی و اصلاح مشکلات موجود در آن، در حال فعالیت است. نظارت دقیق بر کلیه اسناد مالی و ایجاد صورت‌حساب‌های کامل و قانونی از دیگر وظایف متخصصان در این واحد است. همچنین نظارت بر تهیه و تنظیم دفاتر قانونی و تنظیم بودجه سازمان مطابق با هزینه‌های جاری نیز از عمده اهداف عملکردی در این بخش محسوب می‌شود. توزیع و تخصیص اعتبارات و کنترل نقدینگی و نظارت بر حقوق ماهیانه کارکنان نیز در این بخش مورد بررسی قرار می‌گیرد.

وظایف و اهداف واحد امور مالی اداری:

• مدیریت و کنترل کلیه امور مالی و اداری
• نگهداری و حفظ تمامی اطلاعات مالی
• بررسی و تشخیص نیازهای مالی و تنظیم بودجه مورد نظر
• انجام امور مالی کلیه کارکنان
• تشخیص و بکارگیری نیروهای لازم برای کار در واحدهای مختلف
• انجام مراحل استخدام و کارگزینی
• رسیدگی به پرونده‌های کارکنان و کلیه پرسنل
• انجام امور مربوط به رفت و آمد کارکنان
• برنامه‌ریزی مدون در جهت تامین غذای روزانه کارکنان
• برگزاری کلاسهای آموزشی در جهت ارتقا سطح علمی کارکنان
• بررسی و نظارت کافی بر امور انبارداری
• رسیدگی به اقدامات لازم برای پذیرایی از مهمانان
• برقراری ارتباطات درونی و سازمانی با کلیه بخشها و واحدها
• انجام و رسیدگی به کلیه امور پاکیزگی و نظافت

دست‌آوردهای واحد امور مالی و اداری:

• پیگیری و انجام کلیه امور مالی اداری با بالاترین سطح بهره‌وری
• راه‌اندازی و انتقال مهارت‌های سازمانی به کارکنان و تیم اجرایی
• نگهداری و حفظ مهارت‌های ارائه شده و ارتقاء روزافزون سطح کیفی فعالیتی
• اجرایی کردن اهداف عملیاتی و استراتژیک سازمانی